Organisation – Êtes-vous abeille ou cochon ?

Savez-vous ranger à la mode… à la mode

Votre bureau ressemble-t-il à une travée des archives nationales ou aux Champs de Mars le lendemain d’un concert de Jean-Michel Jarre ? Bref, savez-vous ranger ? Êtes-vous un pro de l’organisation ?

Mettez-vous toute chose à sa place dans de petites cases comme le font les abeilles dans leurs cellules hexagonales ?

Ou alors est-ce le bordel chez vous ? Façon porc de York ?

(pourquoi de York ? Parce que « façon jambon d’York »)

Cochon – cochon, ça !

Rassurez-vous à propos du rangement

Les temps ont changé

Avant il y avait les entrant et les sortants (private joke).

Il y avait le taylorisme, la méthode GTD (dont je vous ai déjà parlé).

Aujourd’hui on ne fait plus comme avant. Aucun jugement de valeur, non. C’est juste une question… d’organisation ;-).

Mais voyons tout d’abord comment on faisait avant.

À chaque chose sa place

Ah ! L’art du rangement ! Cela sent bon le cuir et le feutre.

David Allen, avec sa méthode Getting Things Done, a, paraît-il enseigné à des tas de dirigeants à organiser leurs tâches en rangeant et classant tout.

Il va même jusqu’à recommander des solutions de rangement. C’est comme si je vous recommandais, par exemple, des classeurs sur le site Viking-Direct.fr ou un autre, peu importe.

Franchement, je préfère la seconde partie de son bouquin, qui traite plus du découpage des tâches.

Tout le monde connaît les boîtes à archives. Ces envahisseurs sans petit doigt qui hantent peut-être votre 40 m2 parisien à 400 000 euros.

Vous déménagez ? vlan ! Il faut payer pour transporter tout ça.

Eh oui ! C’est la méthode à l’ancienne. C’est le Noooord !

(Attention cependant, la loi exige que l’on garde certains documents pendant quelques années – certains à vie).

Voyons un peu la nouvelle méthode…

Eh ben ! Mon cochon !

Soyez cochon !

Il faut vivre avec son temps. Avec les outils que l’on a aujourd’hui…

Ah ! Au fait !

Ranger… ça en fait perdre… Du temps.

Eh oui !

Classer, ordonner, étiqueter, cela prend du temps.

Aujourd’hui :

• tu scannes
• tu sauvegardes sur ton disque dur
• tu poses des tags
• un logiciel indexe les tags et même le contenu texte (voire image) de tes fichiers
• et quand tu veux retrouver un document tu effectues une recherche full-text.

Ne rangez plus vos emails !

Ne rangez plus vos fichiers !

Mettez tout en vrac, l’indexation full-text fera le reste.

Indexation full text

Bases de données, systèmes de fichiers et autres logiciels sont maintenant capables de retrouver des documents d’après les mots (et même les images) qu’ils contiennent.

C’est comme si vous aviez un Google sur votre PC.

Mais que dis-je ! Je l’avais oublié ! Il y a Claude – pardon, le Cloud.

Vous n’avez même plus besoin de stocker vos fichiers chez vous, sur votre PC (attention quand même à Big Brother).

Les photos

Qui ?! Qui utilise encore des albums photos ?

Certes, certains sites web créent pour pas cher des livres-albums superbes sur papier glacé, mais la plupart de nos photos sont sur disque dur – même plus sur CD ou DVD !

Et cela pose un problème.

L’amnésie programmée

Sommes-nous condamnés à être une civilisation sans traces ?

Comme le fait remarquer Jean-Jacques Birgé dans son article Amnésie programmée, nous sommes à deux doigts de ne plus exister.

Tous nos souvenirs, toutes nos connaissances sont sous forme électronique.

Un aimant un peu trop puissant, un flash électromagnétique provoqué par une bombe à neutrons, et pouf ! Plus rien !

On a retrouvé des rouleaux de papier datant de l’époque de Jésus !

Est-ce que les archéologues en 2401 retrouveront des traces de nos cultures ? Si tant est qu’il reste des humains à cette époque, ce n’est pas sûr.

Alors, toi le lecteur, pense à utiliser un peu de papier pour laisser une trace…

Et laisse un commentaire. Ne sois pas timiiiideuh…

Crédits photos, dans l’ordre : Ningmilo, Bill Longshaw et Dan FreeDigitalPhotos.net