Gagnez du temps au travail avec ces 3 astuces

Gagner du temps au travail

OK, on travaille moins depuis les 35 heures, mais le patron veut quand même que la productivité suive. Alors, comment faire ? Une seule solution : gagner du temps au travail ! Que votre job soit manuel payé aux pièces ou que vous ayez un emploi dans un bureau.

 

J’ai déjà écrit quelques articles sur le monde du travail et comment s’améliorer au travail dans la rubrique consacrée au boulot.

Dans ce nouvel article je vais vous donner 3 trucs sympas pour :

  • être plus performant au travail,
  • gagner en productivité,
  • gagner du temps,
  • et être à la maison à 18h30 au plus tard !

 

Alors, quels sont ces ennemis pernicieux qui vous font perdre du temps au travail ?

Et, surtout, comment les vaincre ?

 

Astuce n°1 pour gagner du temps au travail

La vérité est que vous savez toujours ce qu’il faut faire. Ce qui est difficile, c’est de le faire. (Général Norman Schwarzkopf)

Pour gagner du temps au travail il faut éviter d’en perdre.

Et la meilleure chose pour éviter de perdre du temps c’est éviter la procrastination et agir tout de suite.

 

Vous avez certainement une montagne de tâches à accomplir.

 

Faites-en une liste en prenant soin de les diviser en actions courtes et rapides à réaliser, puis attelez-vous tout de suite à les exécuter.

Commencez par celles qui sont les plus simples à réaliser, quasiment indolores.

Vous verrez, cela vous motivera et la longueur de la liste diminuera rapidement.

 

Astuce n°2

Si vous avez trop de travail c’est peut-être que vous en acceptez trop.

Vous êtes trop aimable, trop serviable et vous vous chargez du boulot des autres.

On appelle cela « accumuler les singes« .

Les singes, ce sont ces petites tâches que chacun vous donne.

Comme de petits singes sautant sur vos épaules vous les accumulez au contact des autres.

Par exemple :

  • Jacqueline n’a pas le temps de finir le dossier Burns – vous vous en chargez
  • Il faut quelqu’un pour déballer les nouvelles fournitures et la secrétaire, alors que vous passez dans le couloir, vous engage
  • votre collègue de gauche ne trouve pas les coordonnées de M. Machin, et vous cherchez avec lui.

 

Pour ne pas se retrouver submergé par les choses à faire, il faut savoir refuser les singes.

Apprenez à dire non gentiment mais fermement. Vous êtes occupé. Il faut le faire savoir.

Parfois, dire simplement que l’on n’a pas le temps peut suffire.

D’autres fois, le simple fait de demander un délai peut fonctionner : « écoute, je ne peux pas maintenant, mais dans une heure ou deux, ce sera bon ». La personne aura certainement trouvé un autre pigeon pour l’aider.

Enfin, si cela ne marche pas, demandez une compensation : « OK, je t’aide, mais pourras-tu m’aider dans la préparation de mes slides ? »

 

Astuce n°3

Gagner du temps au travail c’est aussi travailler plus vite.

Évitez les perturbations comme les pauses café, les discussions, voire le repas de midi !

Restez focalisé et concentré sur votre travail.

Mais comment rester concentré ?

Dans notre monde de médias et de publicités, où les masses surfent sur Internet, de plus en plus de gens ont du mal à se concentrer.

Cette histoire va vous faire comprendre ce que sont la concentration et la focalisation sur un objectif.

 

Richard, un ami de mon oncle Jules, passait un week-end dans la villa d’une connaissance.

Il était en train d’apprécier un cocktail au bord de la piscine.

Le fils de la famille, sachant que Richard connaissait pas mal de gens fortunés ou célèbres, lui demanda le secret de la réussite.

 

– Tu veux connaître le secret de la réussite ?

– Oui, dit David. Les gens fortunés doivent avoir un secret…

– Effectivement, ils ont des secrets. Le plus important est le secret qui permet d’atteindre ses objectifs.

– Apprenez-le moi !

– Tu veux apprendre ce secret ? Laisse-moi réfléchir un peu…

 

Richard eut une idée. Il se leva et entra dans la piscine (il était en maillot) jusqu’à la poitrine.

 

– Eh bien, si tu veux apprendre, entre avec moi dans l’eau, lui lança-t-il.


Le jeune s’exécuta et s’avança dans l’eau bleue.

 

– Avance jusqu’à moi !

 

David avança de quelques pas, mais Richard le fit trébucher et lui plongea la tête sous l’eau. Il la retint ainsi submergée.

Le jeune homme se débattait, mais Richard ne bougeait pas.

Cela dura une minute environ.

 

Quand il le laissa enfin respirer, David se plaignit !

– Mais ça ne va pas ? J’aurais pu me noyer !

– Tu voulais connaître le secret pour atteindre ses objectifs, non ?

– Quel rapport ?

– Quelle était la seule pensée qui occupait ton esprit quand tu avais la tête sous l’eau ? Que désirais-tu le plus au monde ?

– Euh… Sortir de l’eau…

– Tu connais maintenant le secret : garde en tête ton objectif comme si ta vie en dépendait.

 

Pour rester concentré, il faut que la seule chose qui compte soit votre objectif.

Souvenez-vous de cette histoire.

Et vous gagnerez du temps en étant plus productif.

 

Le mot de la fin

Ces trois astuces m’ont été fort utiles.

Essayez donc ces 3 astuces et dites-moi si cela fonctionne pour vous.

J’espère que ce sera le cas.

 

Cet article a été écrit dans le cadre de l’évènement interblogueurs 3 astuces pour gagner du temps, organisé par le blog Coach Relax.

 

Illustration de l’auteur

Comments ( 8 )

  1. ReplyEdwige
    C’est vrai qu’il est important de gagner du temps au travail. Ne pas se surcharger avec le travail des autres est très important, parce que c’est sans fin ! Il est aussi important de prendre conscience du fait que du travail il y en aura toujours, ne travaillez pas non stop tous les jours en vous disant « quand j’aurais fini ça, ça ira mieux ». Il y aura toujours quelque chose à faire, alors pas la peine de courir, réservez-vous des moments pour vous chaque jour. Si vous attendez d’avoir fini ce que vous avez à faire pour être bien au travail, vous pouvez attendre longtemps !
    • ReplyMichel de Changer Gagner
      Par contre, si on a un patron et que le patron veut quelque chose, il faut le faire tout de suite. C'est la top priorité ! C'est une bonne façon d'enchanter son patron... Il faut donc gérer aussi les priorités !
  2. ReplyInvestMan
    Salut Michel, j'ai souri en lisant l'astuce n°3. Dans une entreprise où je travaillais, il n'était pas rares que certains passent leur journée en pause clope + café et qui passaient également leur temps à se plaindre de la quantité de travail !
    • ReplyMichel de Changer Gagner
      Bonjour InvestMan ! Je crois qu'hélas c'est pareil dans beaucoup d'entreprises, et pas des moindres. Mais, vu comme les salariés sont considérés par les "managers", ce n'est qu'un juste retour des choses...
  3. ReplyNadia
    Bonjour Michel, j'aime bien l'image des petits singes en comparaison des petits boulots dont on nous charge. Je crois que j'y penserai la prochaine fois qu'un collègue essaiera de me charger de son travail. A bientôt Nadia
    • ReplyMichel de Changer Gagner
      Je tiens cette image d'une formation pour gérer son temps. Il s'agissait de ouistitis. Donc, vous pouvez en user et en abuser. C'est du sérieux. Au travail, si on traverse un couloir et qu'on accepte d'aider toutes les personnes que l'on croise, on retourne à son siège avec plein de ouistitis sur les épaules (car c'est là qu'ils aiment bien se mettre). D'ailleurs, ne dit-on pas qu'on un lourd poids sur les épaules ?
  4. Replycaroline
    Bonjour Michel; il y a une méthode que je trouve tip-top en référence a la gestion de son temps et organisationnelle, c'est Zen to done (Badauta) qui permets de fonctionner par étapes en fonction de notre "handicap"...! Globalement, tes astuces ont un socle commun, c'est la passion! Procrastiner, laisser des parasites entrer dans notre organisation ou fuir les taches; cela révèle une bien triste réalité, l'absence de passion et d'engagement. C'est tellement facile d'être concentré et motivé quand on agit pas passion, mais lorsque le travail n'est qu'une manière de subvenir a ces besoins et rien de plus, c'est plus compliqué! De coup, la question peut être aussi: "comment trouver de l’intérêt et de la joie dans ce qui ne me passionne pas vraiment à la base?" Avec un tel état esprit ; la procrastination devient de la SF..... Caroline
    • ReplyMichel de Changer Gagner
      Bonjour Caroline ! Merci pour l'info. La passion est le moteur de beaucoup de choses. Si on passe ses journées à des occupations qui ne nous passionnent pas il faut : - soit changer d'activité - soit effectuer un petit recadrage pour y trouver un intérêt Par exemple, si on travaille pour subvenir à ses besoins, il faut soit essayer de progresser dans ce travail (pas toujours possible), soit créer une activité à côté. Et cette activité va aider à supporter le travail désagréable. Mais, en somme, a-t-on envie de gagner du temps ou de s'engager dans un travail que l'on n'aime pas ? Je ne crois pas. Et vous ? Qu'est-ce que vous en pensez ?

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