Trello, un outil pour réaliser tout ce que vous voulez

Si vous semblez patiner dans la vie, si vous avez l’impression que cela n’avance pas, si vous n’arrivez pas à réaliser ce que vous désirez réaliser, si vos projets n’avancent pas, si vous oubliez la liste des courses, voici pour vous un outil pour arriver au bout de vos ambitions ou tout simplement arriver à bout de vos tâches quotidiennes, professionnelles ou pas, et gagner du temps.

Je vous donnais déjà des conseils pour réaliser vos projets dans l’article Vaincre l’indécision et la confusion mentale grâce à la technique de la liste. Voici un outil 100% pratique pour mettre en pratique ces techniques.

Trello, un scrum board en ligne

Si vous avez des projets professionnels ou personnels à mener à terme, si vous avez des tâches à réaliser pour organiser un voyage ou un déménagement, voici un site internet pratique doublé d’une application pour téléphone mobile.

Ce site c’est :

www.trello.com

Son utilisation est gratuite. Il suffit de s’inscrire.

Il permet de gérer un scrum board en ligne et sur mobile ou tablette numérique. Quoi ? J’ai écrit scrum board ? Vous ne savez pas ce que c’est ? Bon, lisez d’abord mon article Devenir un entrepreneur agile puis revenez.

Qu’est-ce que cela peut vous apporter ?

• noter la liste des courses
• noter la liste des choses à faire dans la journée, la semaine, le mois
• organiser un mariage
• gérer un projet
• prévoir un déménagement
• faire la liste des choses à réviser pour le bac
• etc

Avantages de Trello :

• il permet de gérer plusieurs listes
• on peut facilement travailler à plusieurs sur des listes partagées
• les mises à jour des listes se fait instantanément sur chaque poste, même les mobiles
• on retrouve ses listes sur son téléphone mobile
• peu de manipulations, tout se fait par drag & drop

Utiliser Trello

Rapide description

Trello se compose de boards. Chaque board peut contenir plusieurs listes, et chaque liste contient des tâches.

Voilà, ce n’est pas plus compliqué que ça !

Télécharger l’appli pour mobile

Une fois inscrit vous pouvez télécharger l’application pour mobile. Cliquez sur votre pseudo en haut à droite puis sur « Get the phone and tablet apps ». L’application est disponible en standalone sur Windows 8 et aussi sur Kindle Fire, en plus des mobiles et tablettes !

Votre première liste

Tout d’abord il faut créer un « board ». C’est un tableau, comme si c’était un tableau accroché à un mur. En haut à gauche il y a un bouton « Board ». Cliquez dessus. Cela affiche une page avec la liste de vos boards.

Nous allons voir ce qu’il y a dans le Welcome board. Cliquez dessus.

Dans le welcome board 3 listes ont été créées. Les différentes tâches vous indiquent quoi faire pour démarrer.

Nous allons créer une première liste personnelle.

Créez un nouveau board. Pour y arriver il faut cliquer sur le signe + près de votre pseudo.

Un nom vous sera demandé. Puis cliquez sur le bouton Create.

Dans le board qui s’affiche il y a 3 listes par défaut : To do, Doing et Done. Ce sont les trois listes ou trois colonnes du Scrum board.

Vous pouvez garder ses listes ou en créer une nouvelle grâce au bouton Add a list. Il est possible de déplacer les listes.

Utiliser les listes

Dans chaque liste vous pouvez ajouter une action dans chaque liste grâce au bouton Add a card. On appelle cela card (carte) parce que dans un tableau de Scrum on affiche des cartes ou des Post-It. Et ces fiches, on les déplace d’une colonne à une autre.

Voilà comment cela fonctionne. Vous mettez toutes les tâches que vous avez à réaliser dans la liste To do ou dans plusieurs listes.

Classez-les par ordre de priorité (les plus urgentes en haut).

Quand vous commencez une tâche, glissez-la dans la colonne Doing.

Quand elle est terminée, glissez-la dans la colonne Done. C’est pas plus compliqué que cela !

Partager les boards

Dans le même menu que celui de création d’un board il est possible de créer une organisation. Une organisation rassemble plusieurs membres (il est possible d’en créer grâce au bouton Add members situé sur la droite).

Au-dessus de la première liste il y a un bouton qui par défaut s’appelle Private. En cliquant dessus on peut choisir si le board est privé, public ou diffusé auprès des membres d’une organisation.

Ainsi, Trello est un outil de gestion de projet partagé facile d’utilisation et digne des outils de professionnels. Et il est à la portée de tous.
Et, vous, utilisez-vous des outils de ce genre ? Comptez-vous en utiliser ? Le fait qu’il soit disponible sur mobile et tablette est-il un plus ? Par exemple, pour la liste des courses, pensez-vous que ce soit un outil appréciable ? Une chose est sûre : vous aurez votre mobile avec vous – la liste c’est moins sûr !

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Images : Trello.com