Comment devenir un entrepreneur agile avec une mêlée ?
Devenez un entrepreneur agile
C’est ce qu’aurait aimé savoir George.
George et Jacques avaient partagé les mêmes bancs d’école.
Ils bossaient tous deux dans le même domaine. Chacun avaient créé une petite société de formation à distance.
George savait que Jacques préparait un grand coup dans le domaine de la formation sur Internet. Alors il se mit au travail.
Mais, tandis que les jours, les semaines, les mois passaient, rien ne sortait.
Oh, il ne procrastinait pas. Non, il bossait comme un fou, mais cela n’avançait pas. Tout simplement !
Le résultat ?
George dut mettre la clef sous la porte, soufflé par un produit supérieur en qualité sorti en avance. Ce produit, c’était celui de Jacques !
Aujourd’hui il rase les murs.
Vous arrive-t-il parfois de sentir dépassé par les événements ?
Voulez-vous finir comme George, avant même d’avoir commencé ?
Entrepreneurs : devenez plus efficaces, devenez agiles
Et si deveniez plus efficace – tous les jours ? Dans votre travail, vos affaires et vos projets ?
Imaginez ce que vous pourriez réaliser de grandiose en menant vos projets tambour battant ?
Supposez un instant que vous ayez le pouvoir de sortir vos produits un mois, deux mois, six mois avant le concurrent du coin de la rue !
L’agilité
L’agilité est utilisée depuis des années dans l’informatique. Elle est née sur les chaînes de montage d’automobiles au Japon.
La bonne nouvelle c’est que vous pouvez l’appliquer aujourd’hui à votre business – et même à vous !
Un nouveau produit, une publicité, une lettre de vente, le montage d’un nouveau blog, … Tout peut s’y prêter.
Scrum : la mêlée
Le moyen le plus simple d’être agile s’appelle Scrum. Cela signifie mêlée en anglais.
Scrum est une méthode de gestion de projet qui :
- améliore la fréquence et le nombre des « feed-backs »
- réduit le « time to market »
- augmente la qualité des produits livrés
- permet de livrer à temps
- et d’assurer au client une forte valeur ajoutée.
Définir les fonctionnalités du produit
Dans Scrum, on commence par lister les fonctionnalités (« user stories ») du produit à créer dans ce que l’on appelle un « backlog de produit ».
Des itérations appelées sprints
Scrum est une méthode itérative.
On définit donc des itérations, appelées sprints. Elles durent en général 2 à 4 semaines.
Au début de chaque sprint on définit un « backlog de sprint ». Il contient les user stories les plus prioritaires.
Priorisation et estimation de charge
Les user stories les plus prioritaires sont (pour partie) celles qui apportent le plus de valeur ajoutée.
La maîtrise d’ouvrage (vous) définit les priorités et la maîtrise d’œuvre estime la charge de travail pour chaque user story.
En fonction de la capacité de travail de l’équipe pendant le sprint, on sélectionne des user stories et on les décompose en tâches de moins de 8h que l’on ajoute au backlog de sprint.
Cela se fait lors d’une réunion de planification, le premier jour de l’itération.
La mêlée
Ensuite, chaque matin, l’équipe se réunit, debout, devant un tableau blanc où sont collés des post-it – un par tâche. On appelle cela la mêlée, ou « le Scrum meeting ».
Ce tableau comporte trois colonnes, de gauche à droite :
- à faire
- en cours
- terminé.
Au début de l’itération les tâches sont toutes dans la colonne de gauche (à faire).
Les tâches les plus prioritaires sont en haut, les moins prioritaires en bas.
Chaque membre de l’équipe choisit une ou plusieurs tâches pour la journée et la, ou les, place dans la colonne centrale.
Les tâches terminées sont placées dans la colonne de droite.
Le reste à faire
Un graphique appelé « burndown chart » indique, de façon claire, le nombre d’heures de travail qui reste à faire à l’équipe pour livrer tout ce qui devait être livré pendant le sprint.
Quand une tâche est terminée, on réduit le nombre d’heures de travail restant à faire.
On sait donc chaque jour si l’on est en retard ou pas – D’un seul coup d’œil.
La démo de fin de sprint
À la fin du sprint, l’équipe présente à la maîtrise d’ouvrage ce qui a été fait pendant l’itération. Et cette dernière valide ou pas le travail effectué.
Le maître d’ouvrage peut donc donner un retour toutes les 2 semaines et apporter des précisions en cas d’incompréhension.
La rétrospective
L’équipe se réunit ensuite, le même jour, dans ce que l’on appelle une « rétrospective de sprint ».
Le but de cette réunion est de :
- dire ce qui a marché et qu’il faut continuer à faire
- dire ce qui n’a pas marché, et trouver des solutions à ces problèmes.
Ce processus permet de s’améliorer au fur et à mesure que les itérations passent.
Et le cycle recommence
Le cycle recommence ensuite, avec une réunion de planification au début de l’itération suivante.
On s’arrête quand l’une de ces conditions est remplie :
- on n’a plus de budget
- les fonctionnalités sont toutes implémentées
- la date butoir est atteinte.
Les itérations et la priorisation font qu’à ce moment-là le produit répond en grande partie aux besoins exprimés tout au long des itérations.
En conclusion
Cela parait assez compliqué comme cela, mais en réalité cette méthode est très simple et très performante.
Elle peut s’appliquer à une équipe ou à soi-même.
Les maîtres mots sont :
- flexibilité
- adaptabilité
- retour d’information
- contrainte par le temps
- priorisation.
Pour aller plus loin lisez « Les secrets de ceux qui ont toujours le temps de tout faire » !
Tous les articles sur la gestion du temps, la procrastination et la motivation
- Une méthode anti procrastination en psychologie
- Un outil pour organiser son temps
- Astuce anti procrastination
- Vaincre la procrastination mentale
- Procrastination l’art de tout remettre au lendemain
Image : Tina Phillips FreeDigitalPhotos.net