15 façons d’organiser son temps pour réussir

Trouvez-vous le temps de faire ce que vous voulez faire dans la vie ? Je suis sûr que le temps vous manque ou que vous n’arrivez pas à vaincre la procrastination.

Pourtant…

Récemment j’ai été choqué par tous ces magasines sur la psychologie, le stress, la méditation, le bonheur.

Ralentir ou s’organiser ?

Manque de temps et stress

À une époque où les machines et notamment les ordinateurs, tablettes et smartphones, nous aident, comment fait-on pour manquer de temps et être stressés ?

Est-ce la faute de ces petits appareils bourrés de technologie ? Tout va-t-il trop vite ? Faut-il ralentir pour réussir à faire ce que l’on veut ?

Prendre le temps pour souffler ?

Le succès de la méditation l’atteste. On nous propose de ralentir, de nous détacher pour souffler un peu.

Mais souffler de quoi ? Va-t-on créer une génération de fainéants, de narcissiques qui cherchent leur bonheur avant tout ?

J’ai beaucoup réfléchi à ce problème.

Mais pas trop

Nous nous endormons sur nos lauriers. Pendant que les asiatiques bossent, nous cherchons le bonheur.

Ce bonheur sera bien amer quand nous découvrirons la réalité de ce monde.

Alors, ralentir, oui, mais pas pour bayer aux corneilles.

Voici la double clé du problème selon moi :

• il faut prendre du recul et ralentir pour planifier
• il faut organiser son temps.

Planifier

Partir bille en tête sans réfléchir ne sert à rien. Il faut lever la tête de temps en temps pour voir où l’on va.

Sur un bateau il faut faire le point régulièrement sous peine de ne jamais atteindre le bon port.

Il est important de prévoir et construire des plans à long terme. Or, si l’on a le nez dans le guidon, c’est difficile à faire.

Organiser son temps

Ensuite, quand on a défini ses objectifs à long terme, il faut s’attaquer à la tâche et organiser son temps.

Le stress moderne est engendré par les nouvelles technologies que nous ne savons pas gérer. Nous sommes phagocytés par les emails, les tweets, Facebook, les actualités, …

Tout ça c’est du buzz, du bruit qui n’a aucun intérêt.

Si nous savions organiser notre temps nous réussirions à faire plus dans le même laps de temps, sans stress.

Il est donc primordial de savoir gérer son temps.

Voici quelques astuces pour mieux gérer et organiser son temps.

15 trucs pour mieux gérer son temps

Utilisez le calendrier de Seinfeld pour vous motiver

Le calendrier de Seinfeld permet de maintenir la motivation relativement à une tâche ou une habitude à mettre en place.

Utiliser la loi de Carlson

La loi de Carlson est la loi des séquences homogènes de travail. Il faut fuir les interruptions car chaque interruption fait perdre du temps. C’est comme quand votre ordinateur n’a pas assez de mémoire vive et swappe entre la mémoire et le disque dur.

Trouvez le meilleur moment pour réaliser une tâche

Peut-être êtes-vous du matin ou du soir ? Optimisez vos périodes de travail en accord avec votre physiologie.

Profitez des temps morts

Dans une file d’attente ou dans les transports occupez-vous. Trouvez un livre à lire, des notes à écrire, etc.

Ne lisez vos emails et tweets qu’une fois par jour

Casez dans votre agenda un quart d’heure pour lire vos emails ou vos tweets. Ne cédez pas à la tentation en dehors de ce moment.

Utilisez l’indexation plutôt que classer

Dans vos emails songez à utiliser l’indexation automatique et la recherche plutôt que de perdre du temps à classer vos emails. Les logiciels comme Outlook permettent aussi d’ajouter des étiquettes, ce qui permet de retrouver plus facilement les messages.

Utilisez des listes

Faites-vous des listes de tâches à faire. Et revoyez-les souvent.

Découpez vos tâches en plus petites tâches

Comment manger un éléphant ? Morceau après morceau. Une tâche longue et pénible sera plus facile à terminer si vous la découpez en petites tâches réalisables aujourd’hui, demain ou un autre jour.

Apprenez la gestion de projet

Si vous ne savez pas gérer un projet, apprenez à le faire.

Négligez le superflu

Ne perdez pas 80% de votre temps dans de futiles problématiques.

Ne vous dispersez pas

Restez focalisé comme un laser. Ne traitez que ce qui vous permet d’avancer, et rien d’autre.

Priorisez vos tâches

Donnez des priorités différentes à vos tâches et traitez les plus prioritaires.

Notez ce que vous devez faire

Au lieu de les laisser tourner dans votre tête au risque d’entretenir une confusion mentale (lien), écrivez sur un carnet ou un outil électronique ce que vous devez faire. Votre esprit ainsi libéré sera plus disponible pour vos tâches importantes.

Créez un sentiment d’urgence

Faites ce que vous êtes en train de faire comme si cela avait une importance capitale.

Dites non

Parfois il faut savoir refuser les demandes que l’on vous fait.

Et vous, avez-vous une astuce pour mieux organiser votre temps ?

Cet article participe au carnaval d’articles organisé par les blogs ceclair et developpementpersonnel.org.
Crédit illustration : Stuart Miles FreeDigitalPhotos.net